Intellect Systems · คู่มือจัดซื้อ / ประเทศไทย
คู่มือไลเซนส์และย้ายระบบ Microsoft 365 และ Google Workspace
อีเมลและระบบทำงานร่วมกันเกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้ ไฟล์ และวิธีทำงานของทีม จึงควรพิจารณาไลเซนส์กับแผนย้ายระบบไปพร้อมกัน ทั้งกรณีเริ่มใหม่และเปลี่ยนแพลตฟอร์ม
ปรึกษาความต้องการ (หน้าติดต่อภาษาอังกฤษ)กำหนดขอบเขต
- หารือสิทธิ์ใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ตามบทบาทผู้ใช้ อีเมล การทำงานร่วมกัน และการบริหารระบบ
- กำหนดขอบเขตตั้งค่าและย้ายอีเมล โดยพิจารณาระบบต้นทาง สิทธิ์จัดการโดเมน ขนาดกล่องจดหมาย และช่วงเวลาที่เปลี่ยนระบบได้
- ระบุความต้องการฝึกอบรม ช่วยเหลือระยะไกล และดูแลการต่ออายุ เพื่อให้เห็นงานหลังเปิดใช้งาน
เตรียมข้อมูลเพื่อหารือ
- แพลตฟอร์มปัจจุบัน จำนวนผู้ใช้ ชื่อแผนหรือฟังก์ชันที่ต้องการเปรียบเทียบ
- ผู้ถือครองโดเมน ขนาดกล่องจดหมายโดยประมาณ บัญชีที่ใช้ร่วมกัน และข้อกำหนดการเก็บข้อมูล โดยไม่ส่งข้อมูลเข้าระบบ
- วันต่ออายุ ช่วงเวลาที่ย้ายระบบได้ และผู้อนุมัติการเปลี่ยนบัญชีและโดเมน
สินค้าและบริการที่เกี่ยวข้อง
- Email migration (ชื่อบริการภาษาอังกฤษ)
- Google Workspace and Microsoft 365 integration (ชื่อบริการภาษาอังกฤษ)
- Software & License Management (ชื่อบริการภาษาอังกฤษ)
ยืนยันก่อนสั่งซื้อ
ต้องตรวจสอบฟังก์ชัน คุณสมบัติผู้ซื้อ เงื่อนไขต่ออายุ และราคาตามแผนจริง งานย้ายข้อมูลไม่ได้ครอบคลุมไม่จำกัด และไม่ได้รับรองว่าระบบจะไม่หยุดหรือสอดคล้องข้อกำกับโดยอัตโนมัติ ต้องได้รับอนุมัติและจัดการสิทธิ์เข้าถึงอย่างเหมาะสม
คำถามก่อนจัดซื้อ
ควรเลือกแพลตฟอร์มใด
อธิบายขั้นตอนทำงานและแอปที่จำเป็น ไม่ใช่เพียงชื่อแบรนด์ที่ชอบ แล้วจึงเปรียบเทียบอีเมล การทำงานร่วมกัน การบริหาร และภาระในการเปลี่ยนระบบ
ค่าไลเซนส์รวมย้ายระบบหรือไม่
รวมเฉพาะเมื่อระบุในใบเสนอราคา ควรแยกค่าสมาชิก ค่าตั้งค่า ย้ายอีเมลหรือไฟล์ ฝึกอบรม และดูแลต่อเนื่องให้ชัดเจน
