Intellect Systems · คู่มือจัดซื้อ / ประเทศไทย
คู่มือจัดซื้อไอทีสำหรับองค์กรในประเทศไทย
การจัดซื้อไอทีเกี่ยวข้องกับผู้ใช้งาน เครือข่าย ซอฟต์แวร์ และการดูแลหลังส่งมอบ ระบุสิ่งที่ธุรกิจต้องการเปลี่ยน แล้วจึงกำหนดขอบเขตที่ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายไอทีใช้หารือร่วมกันได้
ปรึกษาความต้องการ (หน้าติดต่อภาษาอังกฤษ)กำหนดขอบเขต
- รวบรวมความต้องการของเวิร์กสเตชัน เซิร์ฟเวอร์ และอุปกรณ์เครือข่าย โดยแยกข้อกำหนดจำเป็นออกจากคุณสมบัติที่เลือกได้
- แยกงานจัดหา ติดตั้ง และตั้งค่าออกจากกัน เพื่อให้ทราบว่าใครรับผิดชอบแต่ละขั้นตอน
- นำการประสานงานผู้จำหน่ายและแผนวงจรอายุอุปกรณ์มาพิจารณา ไม่จบเพียงวันส่งสินค้า
เตรียมข้อมูลเพื่อหารือ
- รายการอุปกรณ์เดิม ลักษณะงาน และข้อจำกัดด้านความเข้ากันได้ โดยไม่ส่งรหัสผ่านหรือแผนผังเครือข่ายที่เป็นความลับ
- จำนวน สถานที่ส่งมอบ ขั้นตอนอนุมัติ และวันที่ต้องพร้อมใช้งานจริง
- ต้องการเฉพาะอุปกรณ์ หรือรวมตั้งค่า ติดตั้ง ทะเบียนทรัพย์สิน และแผนทยอยเปลี่ยน
สินค้าและบริการที่เกี่ยวข้อง
- Hardware Procurement as a Service (HaaS) (ชื่อบริการภาษาอังกฤษ)
- Hardware Procurement, Import & Deployment (ชื่อบริการภาษาอังกฤษ)
ยืนยันก่อนสั่งซื้อ
ต้องตรวจสอบราคา สต็อก เงื่อนไขรับประกัน และกำหนดติดตั้งตามสเปกจริง คู่มือนี้ไม่ใช่รายการสินค้าพร้อมส่งหรือข้อเสนอผูกพัน งานติดตั้งและดูแลรวมอยู่เฉพาะเมื่อระบุในใบเสนอราคา
คำถามก่อนจัดซื้อ
ขอเทียบสเปกที่ใกล้เคียงกันได้หรือไม่
ระบุข้อกำหนดที่ขาดไม่ได้และยี่ห้อหรือรุ่นที่องค์กรอนุมัติ หากมีรุ่นทดแทน ควรแสดงความต่างด้านการรับประกันและความเข้ากันได้อย่างชัดเจน
หลายสำนักงานควรเตรียมข้อมูลอะไร
แจกแจงความพร้อม ข้อจำกัดการเข้าพื้นที่ และลำดับติดตั้งของแต่ละแห่ง งานขนส่งและงานหน้างานต้องตกลงขอบเขตแยกกัน