Intellect Systems · คู่มือจัดซื้อ / ประเทศไทย
คู่มือจัดซื้อโน้ตบุ๊กจำนวนมากสำหรับองค์กร
โน้ตบุ๊กจำนวนมากคือโครงการเตรียมความพร้อมให้พนักงาน ไม่ใช่เพียงเพิ่มจำนวนในตะกร้าสินค้า ควรเริ่มจากลักษณะงาน ซอฟต์แวร์ และวิธีส่งมอบเครื่องให้ผู้ใช้แต่ละกลุ่ม
ปรึกษาความต้องการ (หน้าติดต่อภาษาอังกฤษ)กำหนดขอบเขต
- จัดกลุ่มผู้ใช้ตามงานสำนักงาน งานนอกสถานที่ และโปรแกรมเฉพาะทาง เพื่อกำหนดสเปกพื้นฐานก่อนเทียบรุ่น
- พิจารณาระบบปฏิบัติการ ภาษาคีย์บอร์ด ด็อก จอ และอะแดปเตอร์ร่วมกัน เพื่อให้ได้ชุดทำงานที่ครบถ้วน
- ตกลงความต้องการตั้งค่า ติดป้ายทรัพย์สิน และส่งมอบ ควบคู่กับการจัดหาและเงื่อนไขรับประกัน
เตรียมข้อมูลเพื่อหารือ
- จำนวนโดยประมาณแยกตามหน้าที่ พร้อมข้อกำหนด CPU หน่วยความจำ พื้นที่เก็บข้อมูล ความปลอดภัย และระบบปฏิบัติการ
- ภาษาคีย์บอร์ด อุปกรณ์เสริม และสถานที่รับเครื่องว่ารวมศูนย์หรือกระจายหลายแห่ง
- วันเริ่มงาน นโยบายยอมรับรุ่นทดแทน และข้อกำหนดซอฟต์แวร์หรือระบบจัดการอุปกรณ์
สินค้าและบริการที่เกี่ยวข้อง
- Project Deployment & Rollout Services (ชื่อบริการภาษาอังกฤษ)
- IT Asset Lifecycle Management (ชื่อบริการภาษาอังกฤษ)
ยืนยันก่อนสั่งซื้อ
คู่มือนี้ไม่รับรองสต็อก ส่วนลดตามจำนวน หรือวันส่งมอบ งานลงอิมเมจ ลงทะเบียนอุปกรณ์ ย้ายข้อมูล และกำจัดเครื่องเก่าต้องตกลงให้ชัดเจน ไม่ควรถือว่ารวมอยู่ในราคาต่อเครื่อง
คำถามก่อนจัดซื้อ
จำเป็นต้องใช้สเปกเดียวทั้งบริษัทหรือไม่
ไม่จำเป็นเสมอไป การแยกกลุ่มผู้ใช้ช่วยให้เห็นความต่างระหว่างงานเอกสารทั่วไปกับโปรแกรมที่ใช้ทรัพยากรสูง ควรระบุแอปพลิเคชันก่อนเลือกสเปก
ขอเครื่องที่พร้อมแจกให้พนักงานได้หรือไม่
ระบุคำว่าพร้อมใช้งานให้ชัด เช่น ระบบปฏิบัติการ แอป ระบบจัดการเครื่อง อุปกรณ์เสริม และรายการตรวจรับ ใบเสนอราคาควรแยกงานที่รวมไว้กับงานที่ทีมภายในรับผิดชอบ
